湖南省教育考試院關(guān)于做好2012年省外普通高等學校來湘組織藝術(shù)類專業(yè)考試工作的通知

各市州教育考試院（招生考試辦公室），有關(guān)高等學校：
根據(jù)教育部有關(guān)文件精神和湖南省教育廳《關(guān)于調(diào)整外省二本院校本科美術(shù)類專業(yè)在湘招生辦法有關(guān)事項的通知》（湘教通[2011]497號）要求，為進一步做好省外高校在我省設(shè)點組織的藝術(shù)類專業(yè)考試工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、考生報名
1．符合普通高等學校招生報名條件并取得了2012年湖南省藝術(shù)類專業(yè)統(tǒng)考合格資格的考生，方可報名參加省外院校組織的藝術(shù)類專業(yè)考試（以下簡稱“校考”）。我省將于2012年1月14日前在湖南招生考試信息港（）網(wǎng)站上公布全省藝術(shù)類統(tǒng)考各專業(yè)類別的合格資格線，并公示取得合格資格的考生名單（不另行發(fā)放省級統(tǒng)考合格證書）和考生成績分布等情況，考生和相關(guān)院校均可上網(wǎng)查看有關(guān)信息。對已在我省指定考點安排了校考的院校（專業(yè)），我省考生原則上只能在我省參加該院校相關(guān)專業(yè)的校考。
2．我省藝術(shù)類考生參加省外院校在湘組織的專業(yè)校考報名分網(wǎng)上報名和報名確認兩個步驟。考生先進行網(wǎng)上報名，網(wǎng)上報名流程及相關(guān)要求詳見“湖南省高校招生考試信息管理平臺（考生版）”[網(wǎng)站地址：]上的《網(wǎng)上報名須知》，網(wǎng)上報名時間為2012年1月中旬開始至考生報考院校報名確認結(jié)束當天為止。在此期間，考生可登錄該系統(tǒng)，選擇“報名系統(tǒng)”進行網(wǎng)上報名和修改。網(wǎng)上報名后，考生方可在考點進行報名確認。考生報名確認時必須攜帶本人第二代居民身份證和《2012年湖南省普通高校招生統(tǒng)一考試專業(yè)考試證》（以下簡稱“《專業(yè)考試證》”）。報名確認的時間和地點詳見“湖南招生考試信息港”網(wǎng)站上公布的“省外高校來湘組織藝術(shù)類專業(yè)校考考點及考試時間安排表”。
3．各有關(guān)院校須統(tǒng)一使用我省的藝術(shù)類專業(yè)考試管理系統(tǒng)，實施查閱考生有關(guān)報考信息，打印考生專業(yè)準考證，進行考場編排等組考工作。

二、校考申辦程序
我省規(guī)定，2012年省外高校的藝術(shù)類高職（專科）專業(yè)、省外民辦高校和獨立學院（除復旦大學上海視覺藝術(shù)學院以外）藝術(shù)類本科專業(yè)、省外公辦二本院校的美術(shù)類本科專業(yè)（指以素描、色彩、速寫或設(shè)計等為主要考試內(nèi)容的美術(shù)類專業(yè)）在湘招生錄取時直接使用我省藝術(shù)類專業(yè)統(tǒng)一考試（以下簡稱省統(tǒng)考）相關(guān)專業(yè)成績，招生學校不得組織湖南考生參加校考。其他高校（專業(yè)）可在我省統(tǒng)考合格生源范圍內(nèi)組織校考，也可直接使用我省統(tǒng)考成績。獨立設(shè)置本科藝術(shù)院校可來湘設(shè)點組織校考；其他本科院校原則上只在本校所在地設(shè)點組織校考，如有特殊要求確需來湘設(shè)點組織校考的，須經(jīng)我院同意后方能在指定考點組織校考。所有來湘設(shè)點考試的高校須于2011年12月10日前向我院提出申請，獲得同意后方能向社會公布校考地點。
2012年我省共設(shè)立7個省外高校校考考點（考點名單見附件1），計劃來我省組織校考的院校，其考試地點由我院統(tǒng)一安排，同一院校的同一個專業(yè)只能在我省的一個考點組織一次考試，校考時間為2012年1月至3月底。各院校須于2011年12月1日至10日登錄“湖南省高校招生考試信息管理平臺（院校版）”[網(wǎng)站地址：，用戶名和密碼與去年相同]，選擇進入“藝術(shù)類組考子系統(tǒng)”申報本校專業(yè)考試報名確認時間、考試時間、專業(yè)類別、專業(yè)名稱（按教育部統(tǒng)一規(guī)定的藝術(shù)類招生專業(yè)）、專業(yè)代碼（按教育部統(tǒng)一規(guī)定）、考試科目、收費標準、聯(lián)系方式及其擬設(shè)考點等詳細情況，并通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印成文字函件（見附件2），加蓋公章后連同當?shù)匚飪r部門下發(fā)的收費文件一起，通過傳真或信函方式報我院普通高校招生考試處。我院根據(jù)收到的函件進行審核后統(tǒng)一安排考點，并于2012年1月1日在湖南招生考試信息港（）上公布各院校考試地點、報名和考試時間等信息。各院校應及時上網(wǎng)查看我省公布的校考安排情況。
在我省設(shè)置了藝術(shù)專業(yè)校考考點的高校，須于2012年1月10日前通過“湖南省高校招生考試信息管理平臺（院校版）”將本校制訂的藝術(shù)類專業(yè)招生簡章的電子文檔傳送至我院，并在我省校考期間，張貼于考點醒目位置。

三、組考管理
校考由招生院校的招生管理部門負責組織實施，各考點按照協(xié)議配合做好有關(guān)工作。省教育考試院負責對省外高校在我省設(shè)點考試的資格審核和考點安排，對專業(yè)考試組織和考風考紀情況進行檢查和監(jiān)督。
1．各考點單位須在2012年1月10日前與招生院校簽訂有關(guān)協(xié)議，明確雙方責任。協(xié)議必須包含試卷保密與考風考紀等方面的內(nèi)容。具體事宜由考點單位與招生院校共同協(xié)商確定。協(xié)議一式三份，雙方各執(zhí)一份，報我院監(jiān)察與督查處備案一份。考點單位要按協(xié)議負責做好招生院校在本考點的有關(guān)考務(wù)工作，提供必要的場地和設(shè)備，做好招生院校和考生所需的信息、政策咨詢和后勤保障服務(wù)等工作。各考點要設(shè)立舉報箱、舉報電話，主動接受社會監(jiān)督。
2．各招生院校要按教育部統(tǒng)一要求組織實施專業(yè)校考工作。要強化考風考紀建設(shè)和試卷安全保密工作，切實加強對監(jiān)考教師和工作人員的培訓和管理，所有工作人員均應執(zhí)行回避制度。考點發(fā)現(xiàn)考生有違規(guī)行為時，要及時收回考生的《專業(yè)考試證》，提取相關(guān)證據(jù)材料，將違規(guī)情況如實記載在《監(jiān)考情況記載表》上，由主監(jiān)考、監(jiān)考簽字確認后，交考點負責人簽署意見，并在本場考試結(jié)束后立即在考點張榜公布。違規(guī)考生的相關(guān)證據(jù)材料、《監(jiān)考情況記載表》和《考生違規(guī)事實公布欄》的縮印件，必須在本場考試結(jié)束后一天內(nèi)報送我院監(jiān)察與督查處，不得拖延。對被認定違規(guī)的考生，我院將根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定予以處理，并將違規(guī)事實記入考生誠信考試檔案。
3．考試期間，我院將派巡視員、督考員到各考點進行巡視督考，檢查各考點組考情況。對在專業(yè)考試組織管理工作中不按規(guī)定操作、出現(xiàn)重大差錯或違規(guī)問題的招生學校和考點，將分別給予取消在湘組織校考資格或取消校考考點資格的處罰。

四、專業(yè)成績報送
招生院校須于2012年4月1日至15日期間登錄我院網(wǎng)站（網(wǎng)站地址及登錄方式與申報校考相同），通過“湖南省高校招生考試信息管理平臺（院校版）”的藝術(shù)成績報送子系統(tǒng)，將合格考生的相關(guān)信息上傳至我院，并將與上傳信息一致的合格考生信息打印件（必須通過系統(tǒng)打印）簽字蓋章后，寄傳至我院普通高校招生考試處。要注意的是，如果同一考生取得了多個專業(yè)（方向）校考合格資格，則需按這些專業(yè)（方向）分別報送該考生的合格成績。
對下列情況，我省對招生院校所報考生校考合格成績將不予認可，由此產(chǎn)生的遺留問題由招生院校（或考生）負責。一是考生未取得湖南省2012年普通高校招生藝術(shù)類專業(yè)統(tǒng)考合格資格；二是我省規(guī)定的只能按我省專業(yè)統(tǒng)考成績錄取的院校（專業(yè)）；三是未在我省參加2012年高考報名的考生。

五、其它有關(guān)事項
1．考試結(jié)束后，各考點須在2012年4月10日前向我院普通高校招生考試處上報組考工作總結(jié)（含各設(shè)考院校報名情況、考試情況及考點組考情況）。
2．各招生院校在報送我省藝術(shù)類專業(yè)合格考生的專業(yè)考試成績時，將本校聯(lián)系方式一并報送。

二〇一一年十一月十四日

附件1：2012年省外院校來湘組織校考指定考點名單